Fluidifier la communication et l’organisation au service de la performance commerciale

Commerce / relations clients VL/VUL/VI / Gestion et développement de l'activité commerciale

Public visé

  • Collaborateurs commerciaux, conseillers techniques, vendeurs
  • Réceptionnaires, personnels en interface avec plusieurs services ou clients internes/externes

Objectifs pédagogiques

  • S’organiser pour gérer efficacement les priorités et les demandes
  • Fluidifier les échanges entre services et limiter les erreurs ou oublis
  • Renforcer son impact relationnel au service de la performance commerciale

Prérequis

  • Expérience du travail en équipe recommandée

Programme de formation

Identifier les freins à la communication fluide en environnement commercial

  • Interprétations, silos, non-dits : comment ils perturbent la performance
  • Clarifier les circuits d’information et de validation
  • Repérer les irritants internes et les pertes d’énergie évitables

Adopter des pratiques de communication simples et structurantes

  • Exprimer une demande ou une information avec clarté
  • Choisir le bon canal (oral, mail, écrit synthétique).
  • Gérer les situations délicates avec assertivité et diplomatie

Structurer son organisation pour être plus réactif et disponible

  • Maîtriser l’art de prioriser dans un flux continu de demandes
  • Prévoir, anticiper, regrouper les tâches similaires
  • Créer des routines de gestion d’activité (suivi, planification, reporting)

Travailler la coopération interservices et la fiabilité collective

  • Fluidifier les relations entre front office et back office
  • Pratiquer l’écoute active pour mieux se synchroniser
  • Construire des solutions simples et partagées avec ses collègues

Pratique

  • Co-construction d’un tableau de bonnes pratiques d’organisation interne
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Modalités pédagogiques et d’évaluation

  • Positionnement (questionnaire) en amont de la formation
  • Méthode participative et active : exercices et travaux individuels et/ou en sous-groupe
  • Mise en situation et échanges entre participants - Exercices théoriques et pratiques
  • Diaporama, tableau blanc, vidéoprojecteur – Supports pédagogiques (vidéos, photos)
  • Exercices de communication ciblés (transmission, coordination, relance)
  • Grille de validation des pratiques de communication observées
  • Mise en situation de reformulation d’une consigne et de priorisation

Compétences du formateur / autres

  • Formateur expérimenté ayant les compétences techniques et pédagogiques en lien avec la formation dispensée
  • Attestation de formation délivrée à l’issue de la formation conformément à la feuille d’émargement signée par le participant
  • Le groupe est constitué de 6 personnes minimum et de 10 stagiaires maximum ; si à 15 jours de la formation le nombre de participants est insuffisant, la session peut être annulée

Détails

RéférenceCOM ORG 3
TypePrésentiel
Durée2 jours - 14h
Prix standard910 € HT
Possibilité format distanciel

Prochaines sessions

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